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1 Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop
2 PRIMA DELLA MISSIONE: 3 Missioni all'Estero di personale dipendente strutturato 4 Missioni all'Estero di Docenti e Ricercatori 5 Missioni all'Estero (assistenza sanitaria) 6 Docenti, Ricercatori e PTA 7 Missioni per Dottorandi 8 Kasko 9 DURANTE LA MISSIONE : 10 AL RIENTRO DALLA MISSIONE: 11 Normativa di Riferimento 12 Note per il personale amministrativo 13 Staff
Missioni e Iscrizioni a Convegno/Congresso/Workshop
Per compiere una missione (attività di servizio conforme ai fini propri dell’Università, fuori dalla sede di servizio sia in Italia che all’estero), occorre:
PRIMA DELLA MISSIONE:
• Stampare il modulo missione, scaricabile dal presente link, e, una volta compilato sul frontespizio e firmato dal richiedente e dal titolare dei fondi, consegnarlo, con congruo anticipo, allo staff missioni che provvederà ad acquisire la firma del Direttore.
• Nell’eventualità di missioni di lunga durata o che implichino esborsi rilevanti a carico dell’interessato è possibile chiedere un anticipo di missione (Modulo richiesta anticipo). Per i dettagli consultare il Regolamento Missioni o il personale incaricato, in quanto l’importo anticipabile, a parità di spese preventivate, varia a seconda della qualifica dell’incaricato e dal tipo di rimborso richiesto.
• Il pagamento dell'iscrizione al Convegno può essere: o anticipato dall'amministrazione CeRICTdietro presentazione di apposita richiesta, Richiesta Iscrizione a Convegno/Congresso,da consegnare firmato allo staff Missioni dal richiedente e dal titolare dei fondi, completa degli estremi per il pagamento (attualmente possibile solo tramite bonifico bancario), e di un documento da cui si possa desumere la cifra da pagare. La richiesta deve essere presentata in tempi tali da poter permettere all’amministrazione di effettuare i controlli e le procedure necessarie al pagamento o rimborsato all’interno della missione se la spesa viene sostenuta dall'incaricato e adeguatamente documentata tramite fattura o ricevuta, tassativamente intestata al CeRICT.
Missioni all'Estero
• In caso di missione all’estero il personale strutturato, purché autorizzato preventivamente, può optare, anziché per il rimborso analitico, per il trattamento alternativo forfettario di missione (diaria). Tale opzione può essere richiesta compilando l’apposita sezione nella quarta pagina del modulo missione.
Missioni all'Estero (assistenza sanitaria)
Per missioni in Stati in cui non siano in essere accordi in materia sanitaria è possibile fruire della garanzia di assistenza sanitaria in forma indiretta, è pertanto opportuno che gli interessati eseguano gli adempimenti specificati nella nota integrativa dell’Ufficio Affari Legali consultabile al link
• Per missioni in USA e Canada è opportuno attivare la polizza gratuita che copre in forma diretta le spese per l'assistenza sanitaria. Vedere la circolare contenente circolare contenente il modulo da compilare e relativa nota integrativa. Non è obbligatoria ma fortemente consigliata. Eventuali, ulteriori, polizze assicurative sanitarie non sono rimborsabili.
AL RIENTRO DALLA MISSIONE:
• Contattare il componente dello staff che segue la pratica per ultimare la compilazione del modulo missione ed allegare i giustificativi di spesa e la documentazione richiesta dal Regolamento Missioni. Una volta effettuati i controlli e le procedure necessarie l’amministrazione procederà alla liquidazione della missione.
Limiti missioni Circolare Missioni Limiti missioni Regolamento Missioni