La collaborazione tra il CeRICT e le imprese segue, in linea generale, un andamento strutturato e consolidato che si basa sull’utilizzo di quattro fasi:
1. DISCOVER: ha l’obiettivo di selezionare ed effettuare una prima definizione delle proposte progettuali che potenzialmente possono interessare il CeRICT. La proposta progettuale è individuata essenzialmente attraverso un input di origine interno, oppure da un input di origine esterno (pubblicazione di un bando inerente le attività del CeRICT/proposta di collaborazione proveniente da un Ente Pubblico o Impresa). Il risultato che scaturisce da questa prima fase permette al Management di valutare la proposta progettuale ed, eventualmente, di sottoporla alla successiva fase di Define.
2. DEFINE: ha l’obiettivo di determinare e sviluppare sia i contenuti del progetto che verrà presentato al soggetto finanziatore e/o cliente, sia di farsi carico di alcune attività burocratico – amministrative tipiche della fase di Confirm. Il Management del CeRICT provvede alla nomina del Project Manager incaricato della stesura del progetto, con il relativo team di supporto. Il Project Manager provvede alla stesura del progetto e della relativa documentazionedi supporto. È cura del Management provvedere ad indicare le linee di competenza principali del progetto in modo che i potenziali esecutori della fase di Delivery possano manifestare il proprio interesse. Il Commitment sarà poi realizzato nella fase di Confirm.
3. CONFIRM: ha il duplice obiettivo di sottoporre il progetto nella sua forma definitiva, corredato dalla documentazione burocratico - amministrativa necessaria, all’Approver, ovvero all’ente finanziatore e/o cliente; di seguire l’iter successivo alla presentazione del progetto ed, eventualmente, provvedere alle ulteriori richieste di informazioni dell’Approver.
4. DELIVER: ha l’obiettivo di realizzare il progetto approvato nella precedente fase di Confirm. Le modalità operative prevedono, oltre alle mere attività di realizzazione, anche verifiche periodiche sugli stati di avanzamento e sugli aspetti economici-finanziari (storyboard e benchmarks sintetici). In questafase il Management provvede alla nomina del Project Manager incaricato della realizzazione del progetto, con il relativo team di supporto. Il Management segue, congiuntamente al soggetto partner l’intera esecuzione del progetto fino alla conclusione dello stesso. Al termine, il Project Manager effettua le attività di close-down, nel rispetto degli accordi presi con l’Approver.